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組織架構(gòu)
組織架構(gòu):股東會(huì)、總經(jīng)理、技術(shù)部、外貿(mào)部、電商部、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、生產(chǎn)部、品管部、行政部。
部門(mén)職能:
1、股東會(huì)。決定公司經(jīng)營(yíng)方針和投資計(jì)劃;選舉、更換董事、監(jiān)事,審議董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的報(bào)告;審議批準(zhǔn)公司人事任免、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、利潤(rùn)分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;修改公司章程及公司章程規(guī)定的其他職能等。
2、總經(jīng)理。全面實(shí)施股東會(huì)決議,及時(shí)向股東會(huì)匯報(bào);宣傳貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和方針政策;主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)工作、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案;召集主持公司會(huì)議、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各部門(mén)工作;倡導(dǎo)企業(yè)文化、對(duì)外公關(guān)宣傳;簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件,整合公司人力財(cái)務(wù)資源,負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整;確定年度經(jīng)營(yíng)方案、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等。
3、技術(shù)部。負(fù)責(zé)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),編制各類(lèi)技術(shù)文件;參與產(chǎn)品策劃、合同評(píng)審和對(duì)供方評(píng)價(jià);監(jiān)督質(zhì)量管控體系、負(fù)責(zé)設(shè)備監(jiān)管、數(shù)據(jù)分析管理;貫徹執(zhí)行國(guó)家和行業(yè)的法律法規(guī),規(guī)范公司工藝流程和質(zhì)量監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持,配合完成市場(chǎng)計(jì)劃等。
4、外貿(mào)部及電商部。負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查、市場(chǎng)企劃、年度銷(xiāo)售計(jì)劃、合同評(píng)審;客戶管理和信用風(fēng)險(xiǎn)管理,售后服務(wù)管理;營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用管理,品牌建設(shè);參與年度工作報(bào)告、為財(cái)務(wù)部提供相應(yīng)資料;建設(shè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),提升企業(yè)文化等。
5、財(cái)務(wù)部。起草公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算;執(zhí)行國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)政策、稅收政策和法規(guī);編寫(xiě)公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告、管理公司股權(quán)工作;公司會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督工作;公司會(huì)計(jì)檔案管理及合同(協(xié)議)、有價(jià)證券、抵(質(zhì))押法律憑證的保管等。
6、采購(gòu)部。與申購(gòu)部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)需采購(gòu)物品具體情況,及時(shí)采購(gòu);調(diào)查市場(chǎng),降低采購(gòu)成本,把控采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量;熟悉和掌握各種物料的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要準(zhǔn)確了解、掌握市場(chǎng)供求即時(shí)行情,適時(shí)組織采購(gòu);及時(shí)完成部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù),及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)需求,采購(gòu)均以“物資申購(gòu)單”為依據(jù);及時(shí)上報(bào)采購(gòu)進(jìn)展,協(xié)調(diào)供應(yīng)周期等。
7、生產(chǎn)部。根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃、車(chē)間生產(chǎn)能力及總經(jīng)理意見(jiàn),負(fù)責(zé)組織安排編制公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)組織制訂物料消耗定額和各種生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);按照公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的要求組織車(chē)間貫徹施實(shí),及時(shí)掌握生產(chǎn)作業(yè)進(jìn)度;負(fù)責(zé)全公司的生產(chǎn)調(diào)度工作,定期召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,組織衡生產(chǎn),加強(qiáng)定額管理、降低消耗,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,嚴(yán)格按品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期限、安全等要求完成生產(chǎn)任務(wù);根據(jù)國(guó)家和上級(jí)主管部門(mén)頒布的有關(guān)規(guī)定,制定公司安全生產(chǎn)的管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,并組織各部門(mén)制訂安全技術(shù)組織措施計(jì)劃及不安全隱患的改進(jìn)措施,并監(jiān)督檢查等。
8、品管部。進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量管理體系及系統(tǒng)可靠性設(shè)計(jì)、研究和控制;組織實(shí)施質(zhì)量監(jiān)督檢查;進(jìn)行質(zhì)量的檢查、檢驗(yàn)、分析、鑒定、咨詢;進(jìn)行產(chǎn)品認(rèn)證、生產(chǎn)許可證、體系認(rèn)證、審核員和評(píng)審員注冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)和實(shí)驗(yàn)室考核等合格評(píng)定管理;調(diào)節(jié)質(zhì)量糾紛,組織對(duì)重大質(zhì)量事故調(diào)查分析等。
9、行政部。負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排;組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書(shū)檔案資料的歸檔立卷管理的工作;負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理,包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、手提電話、計(jì)算機(jī)、手提計(jì)算機(jī)的管理和使用;為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)等。
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